ATTENTION : Toutes les organisations n’activent pas le module d’inscription des groupes….
Par défaut, ce module n’est pas visible dans la plupart des événements et les groupes doivent demander à l’organisateur le lien par e-mail.
Une inscription de groupe se fait généralement à partir d’un minimum de 10 inscriptions et uniquement pour les entreprises. Selon l’événement, le capitaine de l’équipe peut payer pour tout le monde à la fin de l’événement par virement bancaire ou en ligne. Bien entendu, vous pouvez télécharger vous-même une facture.
Comment puis-je procéder à une inscription de groupe ? #
Quelles sont les étapes à suivre ?
- Le capitaine de l’équipe crée le groupe (code)
- Le capitaine d’équipe partage le code avec le groupe
- Les membres du groupe s’inscrivent avec le code
- Le capitaine de l’équipe voit les participants entrer dans le groupe
- Le capitaine d’équipe clôture et paie les inscriptions
- Tout le monde est inscrit
Ouvrez le lien d’inscription au groupe de l’organisation.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez introduire votre propre code que les membres du groupe devront utiliser ultérieurement. Cliquez sur le bouton « Créer un compte de capitaine d’équipe ».
Remplissez toutes les données demandées.
A la question « Choisissez les options que les membres du groupe peuvent sélectionner », cochez toutes les options que les membres du groupe peuvent sélectionner lors de leur inscription.
Cliquez sur enregistrer et le groupe est créé. Partagez le code que vous avez créé avec les membres que vous souhaitez intégrer au groupe.
Ils rempliront le code en utilisant le même lien d’inscription au groupe et cliqueront ensuite sur « Rejoindre un groupe ».
Chaque membre du groupe peut s’inscrire individuellement.
- Ils remplissent le formulaire d’inscription
- Ils se connectent (ou créent un compte)
- Ils sélectionnent les participants
- Ils ne doivent pas payer en ligne mais rejoindre le groupe.
Personnaliser les paramètres du groupe #
Connectez-vous à votre compte et cliquez sur les entrées de groupe de blocage.
Vous accéderez ainsi à une vue d’ensemble de tous vos groupes.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier les paramètres du groupe.
Rejoindre un groupe #
Accédez au lien d’inscription au groupe partagé par l’organisation.
Saisissez le code que vous avez reçu de votre capitaine d’équipe et cliquez sur « Rejoindre un groupe ».
Le formulaire d’inscription s’ouvre alors avec une barre jaune contenant le nom de votre équipe.
Remplissez le formulaire d’inscription et cliquez sur le bouton vert « S’inscrire ».
Une fenêtre pop-up s’ouvre, dans laquelle vous cliquez sur « Checkout via SQM Time ».
Vous devez alors vous inscrire/se connecter à SQMTime.com.
Sélectionnez le participant que vous souhaitez inscrire dans le groupe.
Cliquez sur « Confirmer le participant » et vous serez automatiquement ajouté au groupe.
Mise à jour de l’enregistrement des membres du groupe #
Connectez-vous à votre compte
Accédez aux abonnements de groupe
Cliquez sur l’œil pour voir tous les abonnements
Cliquez sur l’oeil du participant que vous souhaitez modifier
Cliquez sur l’icône de la pagaie
Ici vous pouvez modifier l’inscription de la personne.
Supprimer un participant du groupe #
Allez dans les inscriptions de votre groupe.
Cliquez sur le symbole – pour supprimer des participants.
Payer un inscriptions de groupe
Accédez à vos inscriptions de groupe.
Cliquez sur le symbole d’enregistrement pour fermer le groupe et payer. Vous avez encore la possibilité d’introduire un code de réduction ici.
NOTE : UNE FOIS LE GROUPE FERMÉ, IL N’EST PLUS POSSIBLE D’Y APPORTER DES MODIFICATIONS OU D’AJOUTER/SUPPRIMER DES PARTICIPANTS !
Mots clés : groupes – groupe – fermer – équipe – module de groupe – inscription de groupe
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