LET OP! Niet alle organisaties activeren de groepsinschrijvingen module…
Standaard staat deze module bij de meeste events niet zichtbaar en moeten groepen via mail aan de organisator de link vragen. Een groepsinschrijving is meestal vanaf minimum 10 inschrijvingen en enkel voor bedrijven. Afhankelijk van het event kan de teamcaptain op het einde voor iedereen samen betalen via overschrijving of online. Uiteraard kan je een factuur zelf downloaden.
Hoe kan ik een groepsinschrijving doen? #
Wat zijn de stappen:
1. Teamcaptain maakt de groep(code) aan
2. Teamcaptain deelt de code met de groep
3. Groepsleden schrijven zich in met de code
4. Teamcaptain ziet deelnemers binnenkomen in de groep
5. Teamcaptain sluit en betaalt de inschrijvingen
6. Iedereen is ingeschreven
Open de groepsinschrijving link van de organisatie.
Er opent een venster waar je een eigen code kunt ingeven die de groepsleden straks moeten gebruiken. Klik op de knop “Maak een team kapitein account”
Vul alle gevraagde gegevens in.
Bij de vraag “Kies welke opties de groepsleden kunnen selecteren” moet je alle opties aanvinken die de groepsleden mogen selecteren tijdens hun inschrijving.
Klik op bewaar en de groep is aangemaakt. Deel de code die je zelf bedacht hebt met de leden die je in de groep wilt.
Zij vullen de code in via dezelfde groepsinschrijving link en klikken dan op “Schrijf me in in een groep”.
Zo ziet het formulier uit van het groep:
Elke groepslid kan zich individueel inschrijven.
– Ze vullen inschrijfformulier in
– Ze loggen in (of maken een account aan)
– Selecteren wie gaat deelnemen
– “Rekenen af” ze hoeven niet online te betalen, maar sluiten zich aan in de groep
Groeps instellingen aanpassen #
Login in uw account en klik op het blokje groepsinschrijvingen.
Hier komt u op een overzicht van al uw groepen.
Klik op het potloodje om de groepsinstellingen aan te passen.
Aansluiten bij een groep #
Ga naar de groep inschrijving link die door de organisatie is gedeeld.
Geef de code in die u heeft ontvangen van uw Team kapitein en klik op “Schrijf me in in een groep”.
Het inschrijfformulier opent dan met een gele balk met daarin jullie teamnaam.
Vul het inschrijfformulier in en klik op de groene knop “Inschrijven”
Er opent een pop-up venster waarna u klikt op “Afrekenen via SQM Time”
U moet zich dan aanmelden/inloggen bij SQMTime.com
Selecteer de deelnemer die u wilt aanmelden in de groep.
Klik op “Bevestig deelnemer” en uw zult automatisch worden toegevoegd aan de groep.
Inschrijving van groepslid aanpassen #
Login in uw account.
Ga naar groepsinschrijvingen.
Klik op het oogje om alle inschrijvingen te bekijken.
Klik op het oogje van de deelnemer die u wilt wijzigen.
Klik op het podlootje.
Hier kunt u de inschrijving aanpassen van de persoon.
Deelnemer uit de groep verwijderen #
Ga naar uw groepsinschrijvingen.
Klik op het – symbool om deelnemers te verwijderen.
Betalen groepsinschrijving #
Ga naar uw groepsinschrijvingen.
Klik op het opslaan symbool om de groep af te sluiten en te betalen. U heeft hier nog de mogelijkheid om een kortingscode in te voeren. U dien minstens 2 weken voor het event de groepsinschrijving af te ronden en te betalen.
LET OP: ZODRA DE GROEP IS AFGESLOTEN KUNNEN ER GEEN WIJZIGINGEN MEER PLAATS VINDEN OF PERSONEN WORDEN TOEGEVOEGD/VERWIJDERD!
Keywords: groepen – groep – afsluiten – team – groepsmodule – groepsinschrijving
Dit heeft je niet geholpen? klik dan hier voor een nieuwe zoekactie of om ons te contacteren